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工作研究与程序分析:ECRS、人机作业分析与改善的底层套路

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  • 发布于 2025-08-31
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工作研究与程序分析:ECRS、人机作业分析与改善的底层套路

工作研究(Work Study)是工业工程最"老"也最"根"的方法论。它分为**方法研究(把工作做对)和作业测定(把时间定准)**两块。今天讲的第一块,是所有改善动作的起点——先想清楚该怎么做,再去测定要花多久。顺序反了,测出来的工时就是在给错误的方法背书。

一、工作研究的两大块

工作研究 Work Study
├── 方法研究 Method Study —— "做正确的事、正确地做事"
│   ├── 程序分析(Process Analysis):宏观流程
│   ├── 操作分析(Operation Analysis):中观人机联合作业
│   └── 动作分析(Motion Analysis):微观人体动作
└── 作业测定 Work Measurement —— "做这件事该花多久"
    ├── 直接法:秒表测时、工作抽样
    └── 合成法:预定时间标准(MODAPTS、MTM、WF)

核心原则:先改善方法,再测定标准。 很多人一上来就拿秒表测,测完发现这个动作根本不该存在。

二、程序分析:从宏观上砍掉整个工序

程序分析的对象是整个流程,不关心某个工位的手怎么动,而是问:"这个工序有没有存在的必要?能不能换顺序?能不能合并?"

四大利器(记住这四个词)

符号 名称 含义
○ 加工(Operation) 改变物体的物理或化学性质,或装配/拆卸
⇨ 搬运(Transport) 物体位置发生移动
▽ 储存(Storage) 受控的、长期的存放(如入仓库)
D 停滞(Delay) 不受控的等待、排队
□ 检验(Inspection) 检查数量或质量

(不同教材符号略有差异,关键是把"加工、搬运、检验、停滞、储存"五类活动区分开。)

五种程序分析图

  1. 工艺程序图(Process Chart):只画加工和检验,最宏观,用于总体把握
  2. 流程程序图(Flow Process Chart):画全部五类活动,分"人型"(记录人的移动)和"物料型"(记录物料的流动)
  3. 线路图 / 布置图(Flow Diagram):把流程画在平面布置图上,看动线是否合理
  4. 线图(String Diagram):用线记录实际移动距离,量化搬运
  5. 人机程序图(Man-Machine Chart):见后文操作分析

5W1H 提问技术

对每一道工序追问:

提问 第一次提问(现状) 第二次提问(为什么) 第三次提问(能否改善)
What 做什么 这个工序做什么 为什么必须做这个 能不能取消?
Where 何处做 在哪里做 为什么必须在这里做 换个地方做行不行?
When 何时做 什么时候做 为什么必须这时做 换个顺序行不行?
Who 谁做 谁来做 为什么必须这个人做 换人/自动化行不行?
How 怎么做 怎么做的 为什么必须这样做 换个方法行不行?
Why 为什么 (贯穿始终)

ECRS 四大改善原则

这是方法研究的核心工具,四个字母的含义与优先级:

原则 英文 含义 典型手法
E Eliminate 取消 这是最优先、效果最大的原则。问:"不做会怎样?" 取消不必要的检验、取消多余的搬运、取消重复的报表
C Combine 合并 把两个或以上工序/动作合并 多工位合并、边加工边测量、工具多功能化
R Rearrange 重排 改变顺序 先装后焊改成先焊后装、并行工序
S Simplify 简化 在前面三步之后才做,让剩下的工作更简单 工装夹具、滑槽、定位销、防错

关键提醒:顺序不能反。 很多人上来就想"怎么让这个动作更快"(Simplify),却没先问"这个动作能不能取消"(Eliminate)。用错顺序,改善天花板立刻降低一个量级。

一个经典案例

某零件的加工流程(改善前):

步骤 活动类型 距离(m) 时间(min)
1 从原料库取出 15 3
2 搬运至锯床 15 3
3 锯切 — 5
4 搬运至暂存区 20 4
5 等待(批量) — 60
6 搬运至车床 25 5
7 车削 — 12
8 检验 — 4
9 搬运至暂存区 30 6
10 等待 — 45
11 搬运至钻床 20 4
12 钻孔 — 8
13 搬运至成品库 40 8
合计 加工3次/检验1次/搬运6次/停滞2次 165 167

分析:

  • 加工时间 = 5 + 12 + 8 = 25 min,仅占总时间 15%
  • 停滞 105 min(63%),搬运 30 min(18%)

用 ECRS 改善:

  1. Eliminate:取消两次暂存与等待(105 min)——把三台设备按工艺顺序排成单元式布局,单件流
  2. Combine:把检验并入钻孔工位(自工序完结)——省 4 min + 一次搬运
  3. Rearrange:设备重排为 U 型单元
  4. Simplify:设备间用滑槽传送

改善后:

项目 改善前 改善后
加工次数 3 3
搬运次数/距离 6 次 / 165 m 2 次 / 12 m
停滞次数/时间 2 次 / 105 min 0
总周期 167 min 约 30 min

周期缩短 82%。注意:加工时间本身一分钟都没减——收益全部来自"取消"和"简化"非增值环节。这就是程序分析的力量。

三、操作分析:人机联合作业

程序分析解决"工序之间",操作分析解决"一个工位内部人、机、料如何配合"。

1. 人机作业分析(Man-Machine Chart)

用于分析一个作业员操作一台(或多台)设备时,人与设备的时间配合关系。

目标:

  • 减少设备等待人的时间(提高设备利用率)
  • 减少人等待设备的时间(提高人的利用率)
  • 找到"一人多机"的可能性

画法:两条时间轴并列,一条记录人的活动,一条记录设备的活动,横轴是时间,标注各自的"作业 / 空闲"。

案例:某 CNC 加工,人工上下料 30 秒,设备自动加工 90 秒。

时间(s)   0        30                    120
人        [上下料30s]      [空闲90s]
机        [空闲30s]  [自动加工90s]
周期      120s  →  人利用率 25%  机利用率 75%

改善方案:让一名作业员看管多台设备(前提是各设备的自动加工时间能覆盖其他设备的上下料时间)。

理想台数 = (自动加工时间 + 上下料时间) / 上下料时间 = 120 / 30 = 4 台

实际计算要加约束:

  • 走动时间:在设备间移动需要时间,需计入
  • 设备同步性:两台设备同时需要上下料时会冲突
  • 疲劳与安全:一人多机的负荷不能太高
  • 质量责任:出错时的追溯

修正公式:

可看管台数 N ≤ (M + H) / (H + W)
M = 单台设备自动加工时间
H = 单台设备人工装卸时间
W = 相邻设备间的走动时间

例:M = 90s,H = 30s,W = 6s: N ≤ (90 + 30) / (30 + 6) = 120 / 36 = 3.33 → 最多 3 台

2. 联合操作分析(Multiple Activity Chart)

多人协同完成一项作业(如换模、设备维修、大型装配)。目的是平衡多人的负荷,缩短总周期。

画法与思路:

  1. 列出每个人的作业内容与时间
  2. 画在同一时间轴上,找出空闲与等待
  3. 重新分配作业内容,让每个人的负荷尽量均衡
  4. 用"作业分担率"衡量:分担率 = 实际作业时间 / 周期时间

3. 双手作业分析(Two-Handed Process Chart)

把左右手的动作分别记录下来,检查:

  • 两只手是否同时开始、同时结束
  • 是否存在"持住"(一只手扶着不动)
  • 动作是否对称、是否符合节奏

典型改善:用夹具替代"持住",让双手同时做有效工作。

四、动作分析:微观层面的经济性

动作分析的核心是动作经济原则(详见《精益生产与七大浪费》),这里补充三组具体条款。

关于身体使用

  1. 双手应同时开始并同时完成动作
  2. 除休息时间外,双手不应同时空闲
  3. 双臂动作应对称、反向进行
  4. 手的动作应以最低等级完成(见下)
  5. 应尽量利用物体的动量(惯性、重力)
  6. 连续的曲线动作优于突然改变方向的直线动作
  7. 弹道式(自由摆动)动作比受控动作更快、更省力
  8. 动作应轻松自然、有节奏

关于工作地布置

  1. 工具物料应放在固定位置
  2. 工具物料应放在作业者前方近处
  3. 物料应利用重力送至作业者手边(滑槽)
  4. 工具物料应按最佳动作顺序排列
  5. 应有适当的照明,视觉舒适
  6. 工作台与座椅高度应使作业者坐立适宜
  7. 工作椅的式样与高度应使作业者保持良好姿势

关于工具设备

  1. 尽量解除手的动作,用夹具或脚踏装置代替
  2. 可能时把两个及以上工具合并成一个
  3. 工具物料应尽可能预放在工作位置上(预置)
  4. 手指分别工作时,各指的负荷应按其固有能力分配
  5. 手柄的设计应尽可能增大与手的接触面
  6. 机器上的杠杆、手轮位置,应使作业者极少变动姿势且能利用最大机械力

动作等级(越低越省力、越快)

等级 动作部位 说明
1 手指 最省力、最快
2 手指 + 手腕
3 手指 + 手腕 + 前臂
4 手指 + 手腕 + 前臂 + 上臂
5 手指 + 手腕 + 前臂 + 上臂 + 肩(含身体) 最费劲、最慢

改善方向:尽量用低等级动作完成工作。 这就是为什么物料要放在近处——放在远处,动作等级从第 2 级升到第 4 级,时间和疲劳都翻倍。

五、工作抽样(Work Sampling)

什么是工作抽样

作业测定除了秒表测时,还有工作抽样:通过大量随机瞬时观测,统计各类活动发生的比率,从而推算时间构成。

原理:如果随机观测 N 次,某类活动出现 n 次,则该类活动的时间占比 p = n / N。

观测次数的确定

N = (z² × p × (1 - p)) / E²
  • z:置信水平系数(95% 对应 1.96,常用 2)
  • p:预估的活动占比(先做 50~100 次预观测估计)
  • E:允许的绝对误差(如 ±3% 则 E = 0.03)

算例:预估某设备的空闲率 p = 25%,要求误差 ±3%,置信水平 95%:

N = (1.96² × 0.25 × 0.75) / 0.03² = (3.8416 × 0.1875) / 0.0009 = 0.7203 / 0.0009 ≈ 800 次

需要约 800 次随机观测。若每天观测 40 次,需 20 天。

工作抽样 vs 秒表测时

维度 工作抽样 秒表测时
观测方式 瞬时随机取样 连续计时
适合对象 长周期、非重复、多人多机 短周期、重复性作业
同时观测对象 可同时观测多人/多机 一次一个
得到的信息 各类活动的时间占比 精确的作业时间
干扰性 小(不需一直盯着) 较大(霍桑效应)
成本 低 高

典型应用:

  • 测算设备稼动率(OEE 中的时间开动率)
  • 测算作业员的宽放率(生理、疲劳、管理宽放)
  • 分析间接部门的工时构成

用工作抽样测宽放率

宽放时间包括:

  • 生理宽放:喝水、上厕所(男 24%,女 46%)
  • 疲劳宽放:取决于作业强度(轻作业 25%,重作业 1020%+)
  • 管理宽放:领料、交接班、设备点检、清洁(3~8%)
  • 作业宽放:换刀、清理切屑、偶发的小调整

通过工作抽样实测这些活动的占比,比照搬教科书数值更可靠。

六、一次完整的方法研究项目怎么走

步骤 内容 输出
1. 选择研究对象 选瓶颈、选浪费明显、选抱怨多的 立项说明
2. 记录现状 录像 + 拍照 + 画流程图 + 测数据 现状程序图、录像
3. 严格分析 5W1H + ECRS + 动作经济原则 问题清单
4. 建立新方法 设计改善方案 改善后程序图、布局图
5. 评价与试做 小范围试运行,验证效果 试运行报告
6. 实施新方法 培训、工装改造、正式推行 SOP、培训记录
7. 制定标准时间 方法确定后再测时 标准工时表
8. 维持与改善 定期复核、持续改善 点检表、改善台账

第 7 步必须在第 6 步之后——这是最容易被破坏的纪律。

七、常见的失败点

  1. 一上来就测时:没改善方法就定标准,等于把浪费写进制度。
  2. 只分析不实施:报告写得很漂亮,但没推行。改善的价值在落地。
  3. 低估一线阻力:作业员觉得"又要改",要让他们参与设计,并说清楚对他们有什么好处(更省力、更安全、奖金更多)。
  4. 没有量化:说"改善后轻松多了"没用,要说"周期从 167 分钟降到 30 分钟"。
  5. 改完不标准化:三天后回到原样。

小结

  • 工作研究 = 方法研究(做对)+ 作业测定(定准),顺序不能反。
  • 程序分析用五类活动符号 + 5W1H + ECRS,记住优先级:取消 > 合并 > 重排 > 简化。
  • 操作分析解决人机配合:一人多机台数 ≤ (M + H) / (H + W)。
  • 动作分析追求低等级动作与动作经济原则,双手同时、对称、有节奏。
  • 工作抽样用 N = z²p(1-p)/E² 定观测次数,适合长周期、多人多机的占比测算。
  • 改善收益的绝大部分来自取消非增值环节,而不是让增值动作更快。

配套阅读:《标准工时怎么定》《MODAPTS 模特排时法入门》《精益生产与七大浪费》。

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