工作研究与程序分析:ECRS、人机作业分析与改善的底层套路
工作研究(Work Study)是工业工程最"老"也最"根"的方法论。它分为**方法研究(把工作做对)和作业测定(把时间定准)**两块。今天讲的第一块,是所有改善动作的起点——先想清楚该怎么做,再去测定要花多久。顺序反了,测出来的工时就是在给错误的方法背书。
一、工作研究的两大块
工作研究 Work Study
├── 方法研究 Method Study —— "做正确的事、正确地做事"
│ ├── 程序分析(Process Analysis):宏观流程
│ ├── 操作分析(Operation Analysis):中观人机联合作业
│ └── 动作分析(Motion Analysis):微观人体动作
└── 作业测定 Work Measurement —— "做这件事该花多久"
├── 直接法:秒表测时、工作抽样
└── 合成法:预定时间标准(MODAPTS、MTM、WF)
核心原则:先改善方法,再测定标准。 很多人一上来就拿秒表测,测完发现这个动作根本不该存在。
二、程序分析:从宏观上砍掉整个工序
程序分析的对象是整个流程,不关心某个工位的手怎么动,而是问:"这个工序有没有存在的必要?能不能换顺序?能不能合并?"
四大利器(记住这四个词)
| 符号 | 名称 | 含义 |
|---|---|---|
| ○ | 加工(Operation) | 改变物体的物理或化学性质,或装配/拆卸 |
| ⇨ | 搬运(Transport) | 物体位置发生移动 |
| ▽ | 储存(Storage) | 受控的、长期的存放(如入仓库) |
| D | 停滞(Delay) | 不受控的等待、排队 |
| □ | 检验(Inspection) | 检查数量或质量 |
(不同教材符号略有差异,关键是把"加工、搬运、检验、停滞、储存"五类活动区分开。)
五种程序分析图
- 工艺程序图(Process Chart):只画加工和检验,最宏观,用于总体把握
- 流程程序图(Flow Process Chart):画全部五类活动,分"人型"(记录人的移动)和"物料型"(记录物料的流动)
- 线路图 / 布置图(Flow Diagram):把流程画在平面布置图上,看动线是否合理
- 线图(String Diagram):用线记录实际移动距离,量化搬运
- 人机程序图(Man-Machine Chart):见后文操作分析
5W1H 提问技术
对每一道工序追问:
| 提问 | 第一次提问(现状) | 第二次提问(为什么) | 第三次提问(能否改善) |
|---|---|---|---|
| What 做什么 | 这个工序做什么 | 为什么必须做这个 | 能不能取消? |
| Where 何处做 | 在哪里做 | 为什么必须在这里做 | 换个地方做行不行? |
| When 何时做 | 什么时候做 | 为什么必须这时做 | 换个顺序行不行? |
| Who 谁做 | 谁来做 | 为什么必须这个人做 | 换人/自动化行不行? |
| How 怎么做 | 怎么做的 | 为什么必须这样做 | 换个方法行不行? |
| Why 为什么 | (贯穿始终) |
ECRS 四大改善原则
这是方法研究的核心工具,四个字母的含义与优先级:
| 原则 | 英文 | 含义 | 典型手法 |
|---|---|---|---|
| E | Eliminate 取消 | 这是最优先、效果最大的原则。问:"不做会怎样?" | 取消不必要的检验、取消多余的搬运、取消重复的报表 |
| C | Combine 合并 | 把两个或以上工序/动作合并 | 多工位合并、边加工边测量、工具多功能化 |
| R | Rearrange 重排 | 改变顺序 | 先装后焊改成先焊后装、并行工序 |
| S | Simplify 简化 | 在前面三步之后才做,让剩下的工作更简单 | 工装夹具、滑槽、定位销、防错 |
关键提醒:顺序不能反。 很多人上来就想"怎么让这个动作更快"(Simplify),却没先问"这个动作能不能取消"(Eliminate)。用错顺序,改善天花板立刻降低一个量级。
一个经典案例
某零件的加工流程(改善前):
| 步骤 | 活动类型 | 距离(m) | 时间(min) |
|---|---|---|---|
| 1 | 从原料库取出 | 15 | 3 |
| 2 | 搬运至锯床 | 15 | 3 |
| 3 | 锯切 | — | 5 |
| 4 | 搬运至暂存区 | 20 | 4 |
| 5 | 等待(批量) | — | 60 |
| 6 | 搬运至车床 | 25 | 5 |
| 7 | 车削 | — | 12 |
| 8 | 检验 | — | 4 |
| 9 | 搬运至暂存区 | 30 | 6 |
| 10 | 等待 | — | 45 |
| 11 | 搬运至钻床 | 20 | 4 |
| 12 | 钻孔 | — | 8 |
| 13 | 搬运至成品库 | 40 | 8 |
| 合计 | 加工3次/检验1次/搬运6次/停滞2次 | 165 | 167 |
分析:
- 加工时间 = 5 + 12 + 8 = 25 min,仅占总时间 15%
- 停滞 105 min(63%),搬运 30 min(18%)
用 ECRS 改善:
- Eliminate:取消两次暂存与等待(105 min)——把三台设备按工艺顺序排成单元式布局,单件流
- Combine:把检验并入钻孔工位(自工序完结)——省 4 min + 一次搬运
- Rearrange:设备重排为 U 型单元
- Simplify:设备间用滑槽传送
改善后:
| 项目 | 改善前 | 改善后 |
|---|---|---|
| 加工次数 | 3 | 3 |
| 搬运次数/距离 | 6 次 / 165 m | 2 次 / 12 m |
| 停滞次数/时间 | 2 次 / 105 min | 0 |
| 总周期 | 167 min | 约 30 min |
周期缩短 82%。注意:加工时间本身一分钟都没减——收益全部来自"取消"和"简化"非增值环节。这就是程序分析的力量。
三、操作分析:人机联合作业
程序分析解决"工序之间",操作分析解决"一个工位内部人、机、料如何配合"。
1. 人机作业分析(Man-Machine Chart)
用于分析一个作业员操作一台(或多台)设备时,人与设备的时间配合关系。
目标:
- 减少设备等待人的时间(提高设备利用率)
- 减少人等待设备的时间(提高人的利用率)
- 找到"一人多机"的可能性
画法:两条时间轴并列,一条记录人的活动,一条记录设备的活动,横轴是时间,标注各自的"作业 / 空闲"。
案例:某 CNC 加工,人工上下料 30 秒,设备自动加工 90 秒。
时间(s) 0 30 120
人 [上下料30s] [空闲90s]
机 [空闲30s] [自动加工90s]
周期 120s → 人利用率 25% 机利用率 75%
改善方案:让一名作业员看管多台设备(前提是各设备的自动加工时间能覆盖其他设备的上下料时间)。
理想台数 = (自动加工时间 + 上下料时间) / 上下料时间 = 120 / 30 = 4 台
实际计算要加约束:
- 走动时间:在设备间移动需要时间,需计入
- 设备同步性:两台设备同时需要上下料时会冲突
- 疲劳与安全:一人多机的负荷不能太高
- 质量责任:出错时的追溯
修正公式:
可看管台数 N ≤ (M + H) / (H + W)
M = 单台设备自动加工时间
H = 单台设备人工装卸时间
W = 相邻设备间的走动时间
例:M = 90s,H = 30s,W = 6s: N ≤ (90 + 30) / (30 + 6) = 120 / 36 = 3.33 → 最多 3 台
2. 联合操作分析(Multiple Activity Chart)
多人协同完成一项作业(如换模、设备维修、大型装配)。目的是平衡多人的负荷,缩短总周期。
画法与思路:
- 列出每个人的作业内容与时间
- 画在同一时间轴上,找出空闲与等待
- 重新分配作业内容,让每个人的负荷尽量均衡
- 用"作业分担率"衡量:分担率 = 实际作业时间 / 周期时间
3. 双手作业分析(Two-Handed Process Chart)
把左右手的动作分别记录下来,检查:
- 两只手是否同时开始、同时结束
- 是否存在"持住"(一只手扶着不动)
- 动作是否对称、是否符合节奏
典型改善:用夹具替代"持住",让双手同时做有效工作。
四、动作分析:微观层面的经济性
动作分析的核心是动作经济原则(详见《精益生产与七大浪费》),这里补充三组具体条款。
关于身体使用
- 双手应同时开始并同时完成动作
- 除休息时间外,双手不应同时空闲
- 双臂动作应对称、反向进行
- 手的动作应以最低等级完成(见下)
- 应尽量利用物体的动量(惯性、重力)
- 连续的曲线动作优于突然改变方向的直线动作
- 弹道式(自由摆动)动作比受控动作更快、更省力
- 动作应轻松自然、有节奏
关于工作地布置
- 工具物料应放在固定位置
- 工具物料应放在作业者前方近处
- 物料应利用重力送至作业者手边(滑槽)
- 工具物料应按最佳动作顺序排列
- 应有适当的照明,视觉舒适
- 工作台与座椅高度应使作业者坐立适宜
- 工作椅的式样与高度应使作业者保持良好姿势
关于工具设备
- 尽量解除手的动作,用夹具或脚踏装置代替
- 可能时把两个及以上工具合并成一个
- 工具物料应尽可能预放在工作位置上(预置)
- 手指分别工作时,各指的负荷应按其固有能力分配
- 手柄的设计应尽可能增大与手的接触面
- 机器上的杠杆、手轮位置,应使作业者极少变动姿势且能利用最大机械力
动作等级(越低越省力、越快)
| 等级 | 动作部位 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 手指 | 最省力、最快 |
| 2 | 手指 + 手腕 | |
| 3 | 手指 + 手腕 + 前臂 | |
| 4 | 手指 + 手腕 + 前臂 + 上臂 | |
| 5 | 手指 + 手腕 + 前臂 + 上臂 + 肩(含身体) | 最费劲、最慢 |
改善方向:尽量用低等级动作完成工作。 这就是为什么物料要放在近处——放在远处,动作等级从第 2 级升到第 4 级,时间和疲劳都翻倍。
五、工作抽样(Work Sampling)
什么是工作抽样
作业测定除了秒表测时,还有工作抽样:通过大量随机瞬时观测,统计各类活动发生的比率,从而推算时间构成。
原理:如果随机观测 N 次,某类活动出现 n 次,则该类活动的时间占比 p = n / N。
观测次数的确定
N = (z² × p × (1 - p)) / E²
- z:置信水平系数(95% 对应 1.96,常用 2)
- p:预估的活动占比(先做 50~100 次预观测估计)
- E:允许的绝对误差(如 ±3% 则 E = 0.03)
算例:预估某设备的空闲率 p = 25%,要求误差 ±3%,置信水平 95%:
N = (1.96² × 0.25 × 0.75) / 0.03² = (3.8416 × 0.1875) / 0.0009 = 0.7203 / 0.0009 ≈ 800 次
需要约 800 次随机观测。若每天观测 40 次,需 20 天。
工作抽样 vs 秒表测时
| 维度 | 工作抽样 | 秒表测时 |
|---|---|---|
| 观测方式 | 瞬时随机取样 | 连续计时 |
| 适合对象 | 长周期、非重复、多人多机 | 短周期、重复性作业 |
| 同时观测对象 | 可同时观测多人/多机 | 一次一个 |
| 得到的信息 | 各类活动的时间占比 | 精确的作业时间 |
| 干扰性 | 小(不需一直盯着) | 较大(霍桑效应) |
| 成本 | 低 | 高 |
典型应用:
- 测算设备稼动率(OEE 中的时间开动率)
- 测算作业员的宽放率(生理、疲劳、管理宽放)
- 分析间接部门的工时构成
用工作抽样测宽放率
宽放时间包括:
- 生理宽放:喝水、上厕所(男 2
4%,女 46%) - 疲劳宽放:取决于作业强度(轻作业 2
5%,重作业 1020%+) - 管理宽放:领料、交接班、设备点检、清洁(3~8%)
- 作业宽放:换刀、清理切屑、偶发的小调整
通过工作抽样实测这些活动的占比,比照搬教科书数值更可靠。
六、一次完整的方法研究项目怎么走
| 步骤 | 内容 | 输出 |
|---|---|---|
| 1. 选择研究对象 | 选瓶颈、选浪费明显、选抱怨多的 | 立项说明 |
| 2. 记录现状 | 录像 + 拍照 + 画流程图 + 测数据 | 现状程序图、录像 |
| 3. 严格分析 | 5W1H + ECRS + 动作经济原则 | 问题清单 |
| 4. 建立新方法 | 设计改善方案 | 改善后程序图、布局图 |
| 5. 评价与试做 | 小范围试运行,验证效果 | 试运行报告 |
| 6. 实施新方法 | 培训、工装改造、正式推行 | SOP、培训记录 |
| 7. 制定标准时间 | 方法确定后再测时 | 标准工时表 |
| 8. 维持与改善 | 定期复核、持续改善 | 点检表、改善台账 |
第 7 步必须在第 6 步之后——这是最容易被破坏的纪律。
七、常见的失败点
- 一上来就测时:没改善方法就定标准,等于把浪费写进制度。
- 只分析不实施:报告写得很漂亮,但没推行。改善的价值在落地。
- 低估一线阻力:作业员觉得"又要改",要让他们参与设计,并说清楚对他们有什么好处(更省力、更安全、奖金更多)。
- 没有量化:说"改善后轻松多了"没用,要说"周期从 167 分钟降到 30 分钟"。
- 改完不标准化:三天后回到原样。
小结
- 工作研究 = 方法研究(做对)+ 作业测定(定准),顺序不能反。
- 程序分析用五类活动符号 + 5W1H + ECRS,记住优先级:取消 > 合并 > 重排 > 简化。
- 操作分析解决人机配合:一人多机台数 ≤ (M + H) / (H + W)。
- 动作分析追求低等级动作与动作经济原则,双手同时、对称、有节奏。
- 工作抽样用
N = z²p(1-p)/E²定观测次数,适合长周期、多人多机的占比测算。 - 改善收益的绝大部分来自取消非增值环节,而不是让增值动作更快。
配套阅读:《标准工时怎么定》《MODAPTS 模特排时法入门》《精益生产与七大浪费》。
相关阅读
- 工作抽样完全指南:不用秒表,也能算出设备利用率和宽放率:连续观测 8 小时,不如随机看 200 眼。本文讲透工作抽样:为什么随机瞬时观测的频率能估计…
- 标准工时怎么定?秒表测时 + 评比系数 + 宽放率的完整流程:从观测单元划分、观测次数确定、异常值剔除,到平准化评比与四类宽放,用完整算例讲透标准工时的全…
- MODAPTS 模特排时法入门:21 个动作与工时计算:产线还没建就能算出工时。本文系统讲解 MODAPTS 的 21 个基本动作、MOD 时间单位…
- 生产线平衡:从节拍、瓶颈到平衡率改善的完整方法:节拍怎么算、瓶颈怎么找、要素怎么重新分配。含一个从 80.5% 提升到 92.2% 的完整改…
- SMED 快速换模:把内部作业转化为外部作业的实操步骤:内部作业与外部作业分离是 SMED 的全部理论基础。本文用 120 分钟降到 9 分钟的完整…